YOUDOX: Come automatizzare
il download delle fatture
Con Blustring, puoi scegliere liberamente quale hub utilizzare per scaricare le fatture da registrare, e trasmettere le fatture emesse. Tuttavia, se desideri massimizzare la produttività, allora ti consigliamo di utilizzare Youdox, poiché ti consente di automatizzare completamente il download delle fatture da registrare. Infatti, puoi scegliere tra 3 modalità:
DOWNLOAD STANDARD
Dalla pagina dedicata alla registrazione delle fatture, hai imparato a scaricare le fatture da Aruba, e da qualsiasi altro hub. Con Youdox, puoi operare in modo analogo:
- Accedi alla tua area riservata;
- Selezioni le fatture che devi registrare;
- Clicchi sul pulsante per il download;
- Quindi, da Blustring, acquisisci le fatture scaricate nella cartella di acquisizione, ed infine, procedi alla contabilizzazione.
QUICK DOWNLOAD
In alternativa, puoi utilizzare la modalità QUICK DOWNLOAD. A differenza di quanto avviene con la modalità STANDARD, non devi accedere all'hub di Youdox, ma puoi scaricare le fatture da registrare direttamente da Blustring. Per registrare le fatture:
- Imposti il periodo (es: luglio 2026);
- Clicchi su SCARICA per effettuare il download;
- Infine, come di consueto, procedi alla contabilizzazione delle fatture scaricate.
TURBO DOWNLOAD
E' il massimo livello di automazione!
Infatti, se sei un commercialista, con un solo click, puoi scaricare le fatture da registrare per TUTTE le aziende gestite.
Inoltre, se preferisci, puoi anche schedulare il download, così che venga effettuato in modo completamente automatico.
Focus sul download in modalità TURBO
Per automatizzare il download (modalità TURBO), devi scaricare ed installare il connettore di Youdox. Dopo averlo installato, devi:
- Inserire le tue credenziali di Youdox (nome utente e password);
- Il codice di attivazione (BLUS3129)
- Configurare il download delle fatture da registrare:
- Devi cliccare sul pulsante OPZIONI;
- Poi, dalla sezione FATTURAZIONE ELETTRONICA, devi attivare i flags: RICEZIONE FATTURE EMESSE, RICEZIONE FATTURE FORNITORI;
- Quindi, come cartella di OUTPUT, devi sezionare la cartella DOWNLOAD del computer in uso;
- Infine, dalla sezione GENERALE, puoi schedulare il download delle fatture, scegliendo tra:
- Manuale
- Ogni 30 minuti
- Ogni ora
- Ogni 2 ore
La registrazione delle fatture
Se hai configurato correttamente il connettore di Youdox, allora NON dovrai più preoccuparti di scaricare le fatture elettroniche nel tuo computer, poiché questa operazione verrà effettuata in backgroud, in modo completamente automatico. Invece, per registrarle:
- Devi selezionare l'azienda desiderata;
- Entrare nella procedura di registrazione. Per le fatture di acquisto: FATTURE FORNITORI / NUOVA REGISTRAZIONE AUTOMATICA;
- Nel campo MODALITA PER IL DOWNLOAD, devi selezionare: 95 - TUTTI gli HUB (MULTI-AZIENDA);
- Quindi, devi cliccare ACQUISISCI;
- Così, viene avviata la procedura TURBO FATTURE. Anche da qui, click sul pulsante ACQUISISCI;
- Infine, come di consueto, procederai con la contabilizazione. Pertanto, devi:
- Attivare l'opzione per visualizzare gli estremi delle fatture da registrare;
- Cliccare sul pulsante CONTABILIZZA.