La condivisione degli archivi contabili
La procedura SYNC consente di condividere gli stessi archivi contabili tra più postazioni di lavoro, anche se ubicate in sedi diverse. La condivisione avviene collocando gli archivi contabili da condividere in una cartella sincronizzata con Dropbox (consigliato), o un software analogo.
- 1. Attivazione di un account Dropbox (o servizio analogo);
- 2. Installazione del software di sincronizzazione (in tutti i computers);
- 3. Spostamento degli archivi contabili nella cartella sincronizzata.
E' possibile condividere tutti gli archivi contabili, oppure solo alcuni.
Di fatto, è un'alternativa all'utilizzo del software in cloud.
Vantaggi rispetto al cloud
- E' praticamente a costo 0.
Svantaggi rispetto al cloud
- E' meno intuitivo;
- Più utenti possono lavorare contemporaneamente, ma NON nella stessa contabilità.
- Istruzioni operative -
A ben vedere, la procedura SYNC può essere utilizzata anche senza servizio di sincronizzazione, per condividere gli archivi contabili tra postazioni collegate in rete, quando quest'ultima è lenta, o poco affidabile.
Infatti, la procedura Sync ti consente di prendere il pieno possesso di un archivio contabile, collocandolo nel tuo disco fisso. Naturalmente, a lavoro terminato, dovrai ricordarti di restituire l'archivio contabile al "legittimo proprietario".
Ricorda sempre che con la procedura Sync, più utenti possono accedere allo stesso archivio contabile, ma quando quest'ultimo è in uso da un utente, gli altri utenti non possono accedervi.