La ricezione delle fatture
Come noto, in Italia, dal primo gennaio 2019, vige l'obbligo generalizzato della fatturazione elettronica. Si è trattato di un cambiamento epocale, che ha cambiato radicalmente il modo di lavorare dei commercialisti e degli impiegati amministrativi:
- Il cedente compila la fattura elettronica, che consiste in un file XML, conforme allo standard stabilito dall'Agenzia delle Entrate. Non va inviata direttamente al cliente, ma allo SDI (Sistema di Interscambio), il quale la recapiterà al cliente.
- Il cliente riceverà la fattura nell'area riservata del proprio hub. Oppure, in alternativa, nella propria PEC.
Sia le fatture emesse, che ricevute, vanno messe in conservazione sostitutiva. La semplice memorizzazione dei file XML sul proprio computer o sul cassetto fiscale non basta a norma di legge.
Hub fatturazione elettronica: NON è obbligatorio, ma CONSIGLIATO
Dal portale FATTURE E CORRISPETTIVI (l'hub gratuito dell'Agenzia delle Entrate), puoi fare tutto:
- Inviare le fatture emesse;
- Scaricare le fatture ricevute;
Tuttavia, ti consigliamo caldamente di stipulare un abbonamento annuale per un hub commerciale, poiché il portale FATTURE E CORRISPETTIVI risulta piuttosto lento e macchinoso. Con un hub commerciale, puoi azzerare sia i tempi necessari per inviare le fatture emesse, che per scaricare le fatture ricevute.
Quale hub ?
Con Blustring, non hai alcun vincolo, e puoi decidere di utilizzare qualsiasi hub, anche quello super economico di Aruba. Tuttavia, ci permettiamo di consigliarti 2 hub:
- YouDOX. Hub completo di tutto, dall'eccellente rapporto qualità/prezzo;
- FatturazioneProfessionisti. Hub molto economico, ma più che sufficiente per la maggior parte delle imprese di piccole/medie dimensioni.
Fatturazione Professionisti
Fatturazione Professionisti è una piattaforma molto veloce ed intuitiva, sia per trasmettere le fatture emesse, che per visualizzare/scaricare le fatture elettroniche ricevute.
Se NON hai ancora un hub, puoi iniziare GRATUITAMENTE. Devi solo:
- Accedere alla pagina di registrazione;
- Digitare la tua email, e cliccare sul pulsante per proseguire;
- Così, per email, riceverai il codice di verifica;
- Inserire il codice di verifica nella pagina del sito;
- Completare la registrazione, inserendo i dati anagrafici;
- Per email, riceverai le credenziali per accedere alla tua area riservata (IDutente, password, database).
YouDox
YouDox è l'hub che NON ha bisogno di presentazioni. E' completo di tutto ciò che si può richiedere ad un hub. A differenza di Fatturazione Professionisti:
- Effettua la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche. Dunque, non devi attivarla sul portale FATTURE E CORRISPETTIVI;
- Firma digitalmente le fatture emesse. Dunque, ti consente di trasmettere le fatture anche alla Pubblica Amministrazione;
- Puoi schedulare il download delle fatture da registrare, anche quando il computer non è presidiato.
Per attivare il tuo account Youdox:
- Se sei un'azienda;
- Se sei un commercialista.
Il codice destinario
Se hai attivato un account su Youdox, Fatturazione Professionisti, Aruba, o su qualsiasi altro hub, oltre alle credenziali di accesso, hai ricevuto il codice destinatario. Si tratta di un codice di 7 cifre che identifica il tuo hub. Ad esempio, il codice destinatario che identifica Fatturazione Professionisti è: 4PARHZR. A differenza, di quanto pensano ancora in tanti (troppi):
- NON è necessario che tu lo comunichi ai tuoi fornitori;
- E' sufficiente che tu lo registri nella tua area riservata di FATTURE E CORRISPETTIVI.
Pertanto, se ad esempio, hai attivato un account su FATTURAZIONE PROFESSIONISTI, devi:
- Accedere alla tua area riservata di FATTURE E CORRISPETTIVI;
- Selezionare il comando: REGISTRAZIONE DELL'INDIRIZZO TELEMATICO;
- Digitare il codice destinatario: 4PARHZR;
- Cliccare su aggiorna.
Così, NON dovrai preoccuparti del codice inserito dai tuoi fornitori nello loro fatture. Possono inserire anche il codice generico 0000000. NON è importante! In ogni caso, tu potrai visualizzare e scaricare tutte le fatture ricevute dall'area riservata del tuo hub.
Il codice destinatario NON è un codice univoco
Ancora oggi, ad anni di distanza dall'introduzione dall'introduzione della fatturazione elettronica, ancora molti (troppi) parlano di "codice univoco", anziché di "codice destinatario". Si tratta di un errore poiché, come detto, il codice destinatario NON identifica chi ha emesso la fattura, ma l'hub utilizzato da chi ha emesso la fattura. Così, ad esempio:
- Tutti coloro che utilizzano Fatturazione Professionisti, hanno il codice identificativo: 4PARHZR
- Tutti coloro che utilizzano YouDox , hanno il codice identificativo: K0ROACV.
Detto altrimenti, il CODICE DESTINATARIO è l'indirizzo dove vengono recapitate le fatture elettroniche.
Inizia GRATIS
Non hai ancora un hub, da cui scaricare, ed inviare, comodamente le fatture elettroniche?
Puoi iniziare GRATIS, aprendo un account su FATTURAZIONE PROFESSIONISTI:
- Accedi alla pagina di registrazione;
- Crea il tuo account;
- Registra il codice destinatario (4PARHZR) su FATTURE E CORRISPETTIVI.
Così, potrai scaricare le fatture ricevute, e trasmettere le fatture emesse, con un click.
In futuro, se avrai altre esigenze, potrai sempre passare a YouDox, o a qualsiasi altro hub.