Fattura elettronica:
l'invio della copia di cortesia
Quando emetti una fattura elettronica, la copia in PDF (o cartacea) non ha alcun valore. Una sola conta: il file XML trasmesso attraverso il Sistema di interscambio (SDI).
Tuttavia, se emetti una fattura elettronica per una prestazione non ancora pagata, potresti voler recapitare al cliente la copia in PDF, per invitarlo a provvedere al pagamento, nei termini specificati nella fattura.
Con Blustring, puoi inviare la copia di cortesia personalizzata con il tuo logo.
INVIO PER EMAIL
Se nel tuo computer hai installato Google Chrome, ed hai configurato un account GMAIL, allora ti basta un click per trasmettere al cliente la copia di cortesia della fattura elettronica. Dopo aver generato il file XML, devi:
- Cliccare sul pulsante INVIA CON GMAIL;
- Scegliere il layout che preferisci (Cliccando su LAYOUT);
- Cliccare su EMAIL per procedere con la composizione dell'email;
- All'apertura dell'email, CTRL + V, per allegare la copia di cortesia.
Ovviamente, prima di procedere con l'invio, puoi modificare liberamente il testo dell'email proposto di default.
Email del cliente
Per velocizzare l'operazione, ti consigliamo di memorizzare gli indirizzi email dei clienti. Nella scheda anagrafica di ogni cliente, puoi memorizzare l'indirizzo email nella sezione CONTATTI, campo: EMAIL.
Così, eviterai di dover digitare l'email del destinatario ogni volta che decidi di trasmettere la copia di cortesia.