La registrazione delle fatture
A differenza di quanto avviene con altri software, con Blustring non sei vincolato ad utilizzare l'hub indicato dalla software house produttrice del programma di contabilità. Blustring consiglia di utilizzare Youdox, ma puoi scegliere l'hub che preferisci. Ad esempio, puoi utilizzare l'hub di Aruba (molto economico), nonché scaricare le fatture direttamente dal portale Fatture e Corrispettivi (l'hub dell'Agenzia delle Entrate).
In ogni caso, la registrazione è semplice e veloce, con 3 semplici passaggi:
- Download
- Acquisizione
- Contabilizzazione
La cartella di acquisizione
Le fatture elettroniche scaricate dal tuo hub, con ogni probabilità, verranno salvate nella cartella DOWNLOAD del computer. Per poterle registrare in contabilità, occorre che vengano collocate nella cartella di acquisizione, che per impostazione predefinita è C:\importami. Non devi farlo manualmente, poiché Blustring ha una procedura automatizzata anche per questo: devi solo cliccare sul pulsante ACQUISISCI.
Dopo aver collocato le fatture da registrare nella cartella di acquisizione, sei pronto per la registrazione. Devi solo:
- Selezionare l'opzione per visualizzare gli estremi delle fatture;
- Cliccare su CONTABILIZZA;
Il download da FATTURE E CORRISPETTIVI
Se hai deciso di scaricare le fatture dal portale gratuito dell'Agenzia delle Entrate, ti sarai accorto dei seguenti problemi:
- Il download massivo delle fatture deve essere prenotato;
- Oltre alle fatture, vengono scaricati anche i files metadati, creando confuzione;
- Le fatture firmate (files .p7m) NON vengono decriptatte.
Cliccando sul pulsante ACQUISISCI, le fatture vengono "pulite" e collocate nella cartella di acquisizione, pronte per la contabilizzazione. Se desideri velocizzare anche il download, puoi valutare l'utilizzo di software esterni, come RECUFATTURE, oppure FEBOT.
La contabilizzazione delle fatture
Cliccando sul pulsante CONTABILIZZA, avviene la "magia": TUTTE le fatture presenti nella cartella di acquisizione vengono registrate in contabilità. Detto altrimenti, per ogni fattura (file XML) presente nella cartella di acquisizione, viene caricata una registrazione contabile, in cui:
- Viene movimentato il cliente (o il fornitore) della fattura. Se non fosse presente in anagrafica, viene caricato automaticamente;
- Come contropartita di costo, o di ricavo, viene movimentato il conto abituale del cliente, o fornitore;
- Se presente, viene caricata la ritenuta d'acconto;
- TUTTE le scadenze della fattura vengono caricate nello scadenzario clienti e fornitori;
- La fattura originale viene allegata alla registrazione contabile.
Naturalmente, in caso di necessità, è possibile apportare qualsiasi variazione e/o integrazione alla registrazione contabile.