Prima nota
La verifica delle registrazioni caricate
1 - Introduzione alle verifiche sulle registrazioni di prima nota
Sulle registrazioni di prima nota, possiamo effettuare sostanzialmente 2 tipologie di verifica:
1) Possiamo "partire" dalle registrazioni delle fatture e verificare SE, QUANDO, e COME sono state PAGATE;
2) Possiamo "partire" dai conti di pagamento (cassa e conti banca) e verificarne le movimentazioni.
2 - La verifica della prima nota "partendo" dalle registrazioni contabili delle fatture
Entrando nella registrazione contabile di una fattura, dalla sezione PAGAMENTI, è possibile verificare SE è stata pagata e QUANDO.
E' possibile entrare nelle registrazioni dei pagamenti, ed in caso di necessità, è possibile modificarle, o eliminarle.
Grazie alla procedura STATO PAGAMENTI, è possibile selezionare un insieme di fatture e, per ciascuna fattura, verrà visualizzato: totale documento, importo pagato, percentuale pagata, e residuo da pagare.
Grazie alla stampa dello scadenzario, è possibile rspondere a domande del tipo... cosa devo pagare oggi, questo mese, ed il mese successivo ?
3 - La verifica della prima nota "partendo" dalle movimentazioni dei conti CASSA e BANCHE
La riconciliazione bancaria: come confrontare le registrazioni di prima nota di un conto banca con i movimenti risultanti dall'estratto conto.
Pagamenti anomali: come verificare la presenza di eventuali fatture ricevute/emesse pagate/incassate in eccesso rispetto l'importo dovuto, e non solo...
Come verificare se sono strati registrati pagamenti NON abbinati, cioè pagamenti di fatture ricevute imputati al fornitore, ma NON alla scadenza.
Come verificare rapidamente se il saldo del conto CASSA scende in negativo.