Prima nota
PARTE I: Il caricamento delle registrazioni contabili in modalità STANDARD e SMART
1 - Introduzione
Presentazione della procedura PRIMA NOTA.
I movimenti di primanota sono gli accadimenti aziendali NON comprovati da né da fattura, né da scontrino o ricevuta fiscale. Pertanto, parlamo di: incassi, pagamenti, costi e ricavi non comprovati da fattura (es: costo del personale dipendente, assiucurazioni, ammortamenti).
I movimenti di primanita possono essere caricati con 2 modalità alternative:
- STANDARD;
- SMART.
2 - Il caricamento dei movimenti di prima nota in modalità STANDARD
Esistono 3 tipologie di movimenti di prima nota:
- PRIMA NOTA FORNITORI - accadimenti aziendali che modificano il saldo di fornitori (pagamenti di fatture ricevute, incassi di note di accredito ricevute, arrotondamenti su fatture ricevute, etc.);
- PRIMA NOTA CLIENTI - accadimenti aziendali che modificano il saldo di clienti (incassi di fatture emesse, pagamenti di note di accredito emesse, arrotondamenti su fatture emesse, etc.);
- REGISTRAZIONI DI CONTABILITA' GENERALE - accadimenti aziendali che NON coinvolgono né clienti, né fornitori (es: rilevazione del costo del personale dipendente, ammortamenti, etc.).
Le procedure PRIMA NOTA FORNITORI e PRIMA NOTA CLIENTI servono principalmente per registrare pagamenti ed incassi di fatture, ma non solo...
Infatti, possono essere utilizzare per registrare qualunque accadimento aziendale che modifichi il saldo di un cliente o fornitore.
Come indicare la competenza di costi "a cavallo" in una scrittura di contabilità generale.
Come registrare le commissioni bancarie in contabilità ordinaria.
Grazie alle CAUSALI CONTABILI, è possibile velocizzare il caricamento delle registrazioni di contabilità generale.
3 - Il caricamento dei movimenti di prima nota in modalità SMART
PRIMA NOTA SMART: Il modo più facile, veloce ed intelligente per registrare estratti conto e prima nota cassa.
Per impostazione predefinita, per ogni rigo caricato in Prima Nota Smart, viene generata una registrazione contabile.
Tuttavia, è possibile "accorpare" più righi facendoli confluire nella STESSA registrazione.
Da un estratto conto in formato Excel, è possibile acquisire i movimenti bancari in modo semiautomatico.
Ovviamente, è richiesta la presenza di Microsoft Excel.