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La fatturazione con il software Blustring

Con Blustring, l'emissione delle fatture elettroniche è facile e veloce
1 - L'anagrafica articoli
Se utlizzi Blustring per gestire la fatturazione, come operazione preliminare, è consigliabile configurare l'anagrafica ARTICOLI, inserendovi i beni e/o servizi trattati dall'azienda, o dallo studio professionale.
Al primo avvio, l'anagrafica contiente dei dati di esempio. Pertanto, dovrai resettarla e personalizzarla.
2 - Panoramica sull'emissione e la trasmissione delle fatture elettroniche
Nel corpo fattura, puoi inserire sia beni e/o servizi codificati (anagrafica articoli), che descrizioni a mano libera.
Completata la compilazione della fattura, cliccando sul pulsante GENERA XML, verrà generato il file XML e collocato (per impostazione predefinita) nella cartella C:\Blustring\FattureEmesse.

Se hai attivato un contratto con YouDox, ti basterà un click per trasmettere istantaneamente tutte le fatture che hai emesso:
  • Per scaricare il connettore di YouDox, Clicca QUI;
  • Dopo averlo installato, per attivare il connettore di YouDox, inserisci IDUTENTE, PASSWORD, e come codice di attivazione: BLUS3129.
3 - Focus sulle condizioni di pagamento
Per impostazione predefinita, le fatture vengono enesse con scadenza a vista, pagamento per contanti.
In questo tutorial, vediamo come impostare le condizioni di pagamento.
Per velocizzare l'impostazione delle condizioni di pagamento, è possibile specificarle nei DATI ABITUALI del cliente.
Così, le condizioni di pagamento desiderate verranno impostate automaticamente quando viene selezionato il cliente.
4 - Focus sulle tipologie di documento
In questo tutorial, vediamo come emettere fatture formalmente chiamate in altro modo, come ad esempio, note di debito, o parcelle.
5 - Focus sulle fatture con ritenuta d'acconto
In questo tutorial, vediamo come emettere fatture con ritenuta d'acconto.
6 - Focus sulla trasmissione delle fatture elettroniche
Come abbiamo visto, il modo più veloce per trasmettere le fatture elettroniche è avvalersi del connettore di YouDox.
In alternativa, è possibile trasmettere le fatture elettroniche anche attraverso il portale dell'Agenzia delle Entrate (Fatture e Corrispettivi).
Così, l'operazione risulterà più lenta poiché le fatture vanno caricate una alla volta.
Oppure, è possibile avvalersi anche di altri HUB, come ad esempio: Aruba.
La trasmissione avviene comunque, ma il modo più veloce ed efficiente rimane sempre l'utilizzo della piattaforma di YouDox.
Con Blustring, la copia di cortesia della fattura elettronica può essere inviata con un click. Sebbene l'invio della copia di cortesia non sia obbligatorio, può rendersi opportuno se si intende sollecitare il cliente ad effettuare il pagamento.

NOTA OPERATIVA: La procedura illustrata nel tutorial è stata testata con i seguenti providers: Aruba, Aruba PEC, Gmail, Tiscali, Virgilio.
Con altri providers, l'invio dell'email potrebbe non andare a buon fine.
In caso di utilizzo di una GMAIL, dalle impostazioni dell'account (sezione SICUREZZA) occorre ABILITARE l'accesso delle APPLICAZIONI MENO SICURE.
Apertura al pubblico
Lun - Ven : 9.00 am - 12.00 am,  15.00 pm - 18.00 pm

BLUSTRING SRL
Tel: 075 9696328
Tel: 391 1361065
Email: info@blustring.net
Website: www.blustring.it
BLUSTRING SRL  -  P. IVA: 03551370541  -  Via Settembrini, 15  06073 Corciano (PG)
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