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Il ciclo delle fatture elettroniche

Emissione, gestione, e registrazione contabile
Quando si parla di fatturazione elettronica, occorre distinguere 3 momenti fondamentali (che spesso vengono confusi):
 
1) Emissione della fattura elettronica;
2) Gestione della fattura elettronica;
3) Registrazione della fattura elettronica.

1) L'emissione della fattura elettronica

La fattura elettronica è un semplice file in formato XML, conforme alle specifiche tecniche stabilite dall’Agenzia delle Entrate.
Può essere emessa con QUALUNQUE software di fatturazione attualmente in commercio, che sia stato recentemente aggiornato.
Detto altrimenti, tutti i software di fatturazione, oltre ad emettere la classica fattura cartacea, sono in grado di generare la fattura elettronica. In genere, basta un click.

2) La gestione della fattura elettronica

A differenza, di quanto avveniva con la “fattura tradizionale”, la fattura elettronica non va spedita per posta al destinatario, ma va inviata al Sistema Di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate (SDI), che la consegnerà al destinatario. In pratica, l’SDI funge da “postino”: riceve le fatture dall’emittente, e le consegna al destinatario.
A questo punto, la domanda sorge spontanea: come si fa ad inviare le fatture attive al SDI, e a ricevere le fatture passive dal SDI.
 
Ci sono varie soluzioni, ma la più semplice consiste nell’aprire un account presso un HUB per la fatturazione elettronica.
Un HUB è un servizio in cloud che consente di:
  • Trasmettere le fatture le fatture attive, e conservare le fatture inviate;
  • Ricevere le fatture passive, e conservare le fatture ricevute.  
L’HUB consigliato da Blustring è YouDOX.
Nell'HUB, vengono archiviate tutte le fatture elettroniche emesse e ricevute, ed è possibile visualizzarne il contenuto.

3) La registrazione della fattura elettronica

L’HUB per la fatturazione elettronica consente di scaricare in modo massivo le fatture attive e passive.
Scaricate le fatture in una cartella del disco fisso, queste potranno essere registrate automaticamente dal software di contabilità (Blustring).

ATTENZIONE: Per poter essere riconosciute, le fatture scaricate devo essere PRIVE della firma digitale. Gli HUB professionali (come YouDOX), prima di effettuare il download, se presente, rimuovono la firma digitale.
In caso contrario, per poter effettuare la registrazione, è necessario rimuovere la firma digitale. Questa operazione, può essere effettuata con il software DIKE.

YouDOX

YouDOX è un hub per la gestione delle fatture elettroniche estremamente efficiente, integrato perfettamente con il software Blustring.
Consente al commercialista di scaricare in modo massivo le fatture attive e passive dei clienti di studio. Così, Blustring potrà registrare automaticamente le fatture.

I clenti dello Studio NON devono cambiare il software di fatturazione. Possono contituare ad utilizzare il programma che preferiscono, ma anziché generare una fattura in PDF da inviare per posta elettronica, genereranno un file XML, che caricheranno su YouDOX.

YouDOX viene proposto ad un prezzo molto interessante: SOLO 30€ + IVA, per ogni cliente di studio.

Alternative a YouDOX

In alternativa a YouDOX, per la gestione delle fatture elettroniche, è possibile utilizzare qualsiasi HUB che consenta:
  • Il download massivo delle fatture emesse e ricevute;
  • l'estrapolazione del file XML originale dalle fatture firmate.
In merito al secondo punto, occorre evidenziare che se viene inviata una fattura firmata o sigillata, affiché possa essere registrata, è necessario che venga scaricata rimuovendo la firma digitale. Diversamente, occorrerebbe un passaggio intermedio, consistente nella rimozione della firma digitale tramite DIKE.

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