Registrazioni di prima nota

D: Quando imputo il pagamento ad una fattura, devo pagare la scadenza per intero?

R: NO. Il programma propone l’intero importo della scadenza, ma è possibile inserire un ammontare diverso.

D: Quando inserisco un pagamento (o un incasso) devo obbligatoriamente imputare il pagamento ad una fattura ?

R: NO. Puoi anche non farlo, limitandoti ad inserire il codice del fornitore e l'importo pagato. E’ chiaro, però, che imputando i pagamenti alle singole fatture, avrai dei partitari clienti/fornitori precisi al centesimo di EURO, e non dovrai fare controlli sulle schede contabili.

D: E' possibile imputare i pagamenti alle singole fatture in un secondo momento ?

R: SI.

D: E’ possibile visualizzare all’istante tutti i pagamenti non abbinati a specifiche fatture?

R: SI. Vai su Gestione fornitori / pagamenti non abbinati

D: Ho notato che quando registro il pagamento di una fattura, il programma (per salvaguardare l’integrità dei dati) mi impedisce di cancellarla e di modificare taluni campi della fattura. Se intendessi apportare modifiche, sono costretto a cancellare la registrazione del pagamento ?

R: NO. E’ sufficiente cancellare l’imputazione del pagamento. Per fare ciò: entrare nella registrazione del pagamento, posizionarsi (col il mouse) sull’importo che si intende disabbinare, quindi fare click sul pulsante raffigurante una gomma da cancellare.

D: Devo registrare la primanota cassa e banca di un’azienda. Come devo fare ?

R: Le strade che puoi seguire sono più di una. A mio avviso, la strada più veloce è la seguente:

1)      Seleziona Gestione Coge / Registra da prima nota;

2)      Nella maschera che si apre inserisci:

a)      nel campo “conto”: il codice del conto che dovrai andare a movimentare (es: “cassa” se ti accingi a registrare la primanota cassa;

b)      nel campo “data registrazione”: la data da cui vuoi far partire le tue registrazioni.

Dopodichè, sarai pronto per inserire velocemente tutti i movimenti che vorrai. Ogni volta che andrai ad inserire incassi, pagamenti, registrazioni di contabilità generale che coinvolgono un conto di incasso o pagamento, ti verrà proposto il conto inserito nel campo “conto”. Faccio notare, inoltre, che così calano drasticamente le probabilità di commettere errori… diventa praticamente impossibile sbagliare il conto di imputazione di un pagamento.

Nota: il campo “causale” non è obbligatorio. Tuttavia, la causale in esso inserita viene automaticamente proposta in sede di registrazioni di Co.ge. rendendole così estremamente rapide. Per selezionare il codice della causale, è possibile utilizzare la consueta tecnica del doppio click.