Anagrafiche

D: Quando inserisco in anagrafica un nuovo fornitore, devo compilare obbligatoriamente anche i “dati abituali”.

R: NO. Tuttavia, ti accorgerai che la loro compilazione renderà estremamente rapide le registrazioni contabili che andrai ad effettuare.

D:  Cosa sono le causali contabili ?

R: Sono automatismi per velocizzare l’immissione di registrazioni di contabilità generale.

D: Si possono creare nuove causali contabili ?

R: SI.

D: Che senso ha creare una nuova causale contabile ?

R: Supponiamo, ad esempio, che vi sia una registrazione contabile piuttosto ostica che richieda l’utilizzo di una decina di conti. Se ogni volta dovessimo ricordarci quali conti dover movimentare, sarebbe davvero stressante. In alternativa, è possibile impostare una nuova causale contabile che richiami automaticamente quei conti in un determinato ordine. Così, anche le registrazioni più ostili vengono automatizzate e semplificate al massimo. Inoltre, anche la descrizione dell’operazione viene riproposta in modo automatico.

D: Ho osservato il piano dei conti e sono entrato nella scheda anagrafica dei singoli conti. Nelle sezione “caratteristiche” vi è il campo “utilizzo conto” che può assumere i valori “incpag” o “contropartita”. A che serve ?

R: Se viene valorizzato con “incpag” verrà proposto per la registrazione di incassi e pagamenti. Questa valorizzazione è tipica per il conti cassa e banche. Se invece viene valorizzato con “contropartita”, verrà proposto come contropartita quando si registrano le fatture.

D: E’ possibile inserire in anagrafica nuove scadenze ?

R: SI. Selezionando Anagrafiche / scadenze, si apre la maschera elencante tutte le scadenze presenti in anagrafica. Per caricare una nuova scadenza, ti devi posizionare sull’ultimo rigo in  basso (quello vuoto). Supponiamo, ad esempio, di voler inserire la scadenza “180 / 210 giorni data fattura fine mese”. Procederemo come segue:

1)      nel campo codice digiteremo un codice di fantasia (es.. 180/210fm);

2)      Nel campo descrizione digiteremo la descrizione per esteso: “180 / 210 data fattura fine mese”

3)      Nel campo data partenza digiteremo “fine mese”;

4)      Nel campo N° rate digiteremo 2 (2 è il numero delle rate);

5)      Nel campo intervallo digiteremo 6 (6 è il n° di mesi che devono passare dalla fine del mese prima di dover pagare la prima scadenza);

6)      Nel campo ordinamento digiteremo un numero a piacere (verosimilmente alto) a seconda della posizione che vogliamo attribuire alla scadenza nelle caselle a discesa.